國網商旅一站式差旅管理服務取得成效

“工作這么多年,說走就走,省心高效出差的愿望終于實現了!用了國網商旅APP,不用墊付費用就可以訂機票酒店,出差結束也不用為整理單據填單子撓頭了?!苯?,國網浙江省電力公司員工劉明輝在使用國網商旅APP完成一站式出行辦理后,對其提供的便捷省心的服務贊不絕口。

國網商旅是目前國家電網有限公司建設并大力推廣的一站式差旅綜合服務平臺。國網電子商務有限公司在國網財務部和信通部指導下,借鑒國內外企業差旅先進實踐經驗,找準行業痛點,充分發揮技術優勢,自主研發推出了國網商旅。平臺涵蓋機票、火車票、酒店、用車預訂,滿足簽證、團建、會務等一站式采購需求,提供出差申請、審批、產品預訂、合規管控、政策執行、報銷、數據分析、供應商篩選等多維度服務。

目前國網商旅已經覆蓋國網浙江電力在內的第二批五家深度試點單位,在防控業務合規風險、提升差旅管理水平等方面取得了良好的效果。國網商旅的建設取得階段性成果,開啟了全網推廣部署、差旅出行“免墊付、免發票、免報銷”的新時代。

“對癥下藥” 解決商旅出行難題

“以前面對堆積如山的發票真偽核對、費用歸集、報表核算等問題忙得焦頭爛額,月底加班更是家常便飯?!焙贾莨╇姽镜呢攧招旆f。而從7月份以來,包括國網浙江電力在內的5家深度試點單位再也不用面對上述難題了。國網商旅應用部署上線后,涉及財務報銷的工作量明顯減少,報銷處理效率大大提高。傳統差旅預定及報銷貼票漸行漸遠,拿出手機輕松完成差旅的規范化操作逐漸成為大家的習慣。

國網商旅能夠自動關聯賬號層級對商旅產品進行篩選,從技術上杜絕違規超標行為。針對商旅出行場景下各類群體的痛點,國網商旅都能“對癥下藥”。

針對管理者,國網商旅解決了事前審批難、管控效率低等管理的痛點;針對財務人員,解決了人工審核管理成本高、差旅分析無法細化、差旅合規管控落實難、企業差旅信息安全度低等工作難點;針對報銷管理者,解決了費用核對效率低、易出錯、紙質憑證混亂,假票風險、事后發生的費用難以管控、人員預訂服務無法管控價格等問題。

規?;少?促進降本增效

截至目前,國網商旅已接入國內12家主流航空公司,提供在線預訂服務,實現與航空公司系統直連模式出票,出票速度最快15秒,并可以實現全國異地出票、在線退改簽、在線值機選座,航班動態智能提醒、追蹤航班信息、優先候補,票價折上折優惠,降低企業差旅成本。在酒店服務方面,國網商旅已接入攜程、同程等酒店平臺70萬家酒店資源;與相關酒店集團簽訂大客戶折扣協議,覆蓋國內200多個城市,酒店預訂實現全部預付訂房。

負責國網商旅商務建設的張偉濤分析說:“通過酒店及航空協議價格的簽署與執行,我們可以實現在出差過程中節約差旅費10%~15%。出差管理全流程線上完成,則可以縮短審批流程及時間,縮短報銷審批及支付時間,降低人工審核的工作量,提升工作效率。另外,減少商務人員墊付成本,還可以提升差旅效率及滿意度,降低人力資源招聘成本?!?/span>

大數據分析 支撐智慧出行

使用國網商旅完成從出差申請到差旅報銷全流程,并不是“互聯網+國網商旅”服務的全部。

據了解,一方面國網商旅逐漸建立完善大數據云體系,通過建立差旅??托畔?,解析員工出行習慣、常訂產品等,自動匹配員工差標,有針對性地推送和推薦差旅產品服務,提升用戶體驗和滿意度。另一方面,國網商旅靈活訂制化分析列表及報給,實時生成差旅報表,全程可視化數據可以讓管理者實時掌控差旅動態,有利于實時進行財務管控,規范差旅標準。

在“互聯網+”的大背景下,推廣國網商旅是公司強化風險管控、發揮集團規模效益的重要手段,是落實新時代公司發展戰略的重要途徑,也是助力公司提質增效,實現更高質量發展的關鍵一環。

未來,國網電商公司將持續加強產品深度研發、有序鋪開推廣實施范圍、優化提升用戶使用體驗,著力打造內外資源交互融合的一站式商旅綜合服務平臺,助力企業轉型升級。

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國網商旅一站式差旅管理服務取得成效

作者:李倩  發布時間:2018-11-27   來源:電力網

“工作這么多年,說走就走,省心高效出差的愿望終于實現了!用了國網商旅APP,不用墊付費用就可以訂機票酒店,出差結束也不用為整理單據填單子撓頭了?!苯?,國網浙江省電力公司員工劉明輝在使用國網商旅APP完成一站式出行辦理后,對其提供的便捷省心的服務贊不絕口。

國網商旅是目前國家電網有限公司建設并大力推廣的一站式差旅綜合服務平臺。國網電子商務有限公司在國網財務部和信通部指導下,借鑒國內外企業差旅先進實踐經驗,找準行業痛點,充分發揮技術優勢,自主研發推出了國網商旅。平臺涵蓋機票、火車票、酒店、用車預訂,滿足簽證、團建、會務等一站式采購需求,提供出差申請、審批、產品預訂、合規管控、政策執行、報銷、數據分析、供應商篩選等多維度服務。

目前國網商旅已經覆蓋國網浙江電力在內的第二批五家深度試點單位,在防控業務合規風險、提升差旅管理水平等方面取得了良好的效果。國網商旅的建設取得階段性成果,開啟了全網推廣部署、差旅出行“免墊付、免發票、免報銷”的新時代。

“對癥下藥” 解決商旅出行難題

“以前面對堆積如山的發票真偽核對、費用歸集、報表核算等問題忙得焦頭爛額,月底加班更是家常便飯?!焙贾莨╇姽镜呢攧招旆f。而從7月份以來,包括國網浙江電力在內的5家深度試點單位再也不用面對上述難題了。國網商旅應用部署上線后,涉及財務報銷的工作量明顯減少,報銷處理效率大大提高。傳統差旅預定及報銷貼票漸行漸遠,拿出手機輕松完成差旅的規范化操作逐漸成為大家的習慣。

國網商旅能夠自動關聯賬號層級對商旅產品進行篩選,從技術上杜絕違規超標行為。針對商旅出行場景下各類群體的痛點,國網商旅都能“對癥下藥”。

針對管理者,國網商旅解決了事前審批難、管控效率低等管理的痛點;針對財務人員,解決了人工審核管理成本高、差旅分析無法細化、差旅合規管控落實難、企業差旅信息安全度低等工作難點;針對報銷管理者,解決了費用核對效率低、易出錯、紙質憑證混亂,假票風險、事后發生的費用難以管控、人員預訂服務無法管控價格等問題。

規?;少?促進降本增效

截至目前,國網商旅已接入國內12家主流航空公司,提供在線預訂服務,實現與航空公司系統直連模式出票,出票速度最快15秒,并可以實現全國異地出票、在線退改簽、在線值機選座,航班動態智能提醒、追蹤航班信息、優先候補,票價折上折優惠,降低企業差旅成本。在酒店服務方面,國網商旅已接入攜程、同程等酒店平臺70萬家酒店資源;與相關酒店集團簽訂大客戶折扣協議,覆蓋國內200多個城市,酒店預訂實現全部預付訂房。

負責國網商旅商務建設的張偉濤分析說:“通過酒店及航空協議價格的簽署與執行,我們可以實現在出差過程中節約差旅費10%~15%。出差管理全流程線上完成,則可以縮短審批流程及時間,縮短報銷審批及支付時間,降低人工審核的工作量,提升工作效率。另外,減少商務人員墊付成本,還可以提升差旅效率及滿意度,降低人力資源招聘成本?!?/span>

大數據分析 支撐智慧出行

使用國網商旅完成從出差申請到差旅報銷全流程,并不是“互聯網+國網商旅”服務的全部。

據了解,一方面國網商旅逐漸建立完善大數據云體系,通過建立差旅??托畔?,解析員工出行習慣、常訂產品等,自動匹配員工差標,有針對性地推送和推薦差旅產品服務,提升用戶體驗和滿意度。另一方面,國網商旅靈活訂制化分析列表及報給,實時生成差旅報表,全程可視化數據可以讓管理者實時掌控差旅動態,有利于實時進行財務管控,規范差旅標準。

在“互聯網+”的大背景下,推廣國網商旅是公司強化風險管控、發揮集團規模效益的重要手段,是落實新時代公司發展戰略的重要途徑,也是助力公司提質增效,實現更高質量發展的關鍵一環。

未來,國網電商公司將持續加強產品深度研發、有序鋪開推廣實施范圍、優化提升用戶使用體驗,著力打造內外資源交互融合的一站式商旅綜合服務平臺,助力企業轉型升級。

      關鍵詞:電力, 國家電網,商旅


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